Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 В графе 5 проставляется, сколько дней и часов выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу. В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц. Графы 7—9 предназначены для отражения сведений, необходимых для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в документ, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7—8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9. Если в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда.

Табель на аванс по зарплате:

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения "Оплата труда в государственном муниципальном учреждении: Несмотря на то что существуют унифицированные формы табеля, у работодателей возникают некоторые вопросы по их заполнению.

Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета. Расскажу обо всем подробно, но давайте начнем с типов рабочего дня. Это первая категория, с которой начинается учет рабочего времени на предприятии. Кому какой график?

По количеству отработанного в сутках времени, трудовое законодательство требует учитывать в часах отработанное время. Сверять это время с нормой, и если сотрудник работает больше, чем положено, то компенсировать это дополнительным временем отдыха или оплатой.

И далее, в зависимости от потребности организации, сотруднику назначают график. В табель мы фиксируем 8 часов 5 дней в неделю, в трудовом договоре мы пишем - нормальный рабочий день. Никаких льгот и привилегий. Максимум бесплатные печеньки. Но за сверхурочные мы заплатим или дадим неоплачиваемый дополнительный день отдыха.

В этом случае сверхурочные не оплачиваются, но работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 10 на практике до 7 дней. Установите по соглашению время, в которое работающий также будет доступен в мессенджерах. Кстати, мифического свободного графика, если работник оформлен по трудовому договору, - нет.

Вы все равно должны договориться о том, сколько часов ему придется отработать. Персонал с расписанием смен должен быть ознакомлен за месяц. Если есть ночные часы в расписании смены, а это с 10 часов вечера до 6 часов утра, за них платят в два раза больше.

В табеле отдельно выделяют ночные часы. Пример сменного графика 2. Кто должен сколько работать? Всего существует три типа рабочего времени - нормальное, сокращенное предусмотрено для группы людей, тех, кто по состоянию здоровья не может трудиться больше и неполное.

Далее расскажу о каждом подробнее. Все, что будет отработано сверх нормальной продолжительности будет считаться сверхурочными часами. Оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом для подростков ограничение зависит от того, совмещают они учебу с трудом или подрабатывают на каникулах.

Для людей с ограниченными возможностями продолжительность определяется медицинскими показаниями. Еще сокращенный день положен тем, кто задействован в работе на вредных производствах.

Я такого не знал… 3. Сложные случаи В этой главе расскажу про самые часто встречающиеся проблемные случаи при учете рабочего времени.

Обратите на эту главу особое внимание, так как возможно среди Ваших работников уже есть такие и стоит пересмотреть их рабочий график. Можете любой установить, главное не выходить за рамки стандартных 40 часов в неделю. Не писать вечернее и ночное время в дополнительном соглашении.

И не платить только оклад, а назначить еще премии и доплаты за результаты по проектам - сроки сдачи, соответствие ТЗ, своевременность отчетности и так далее. В табеле пишут количество фактически отработанных часов в день - три, четыре, пять.

Сверхурочно беременным работать нельзя. Совместители Для совместителей устанавливается обычная рабочая неделя, чаще всего учет ведут по пятидневной трудовой неделе, по 4 часа в день - половина от нормальной продолжительности.

Не важно - внутренние или внешние совместители, все равно больше 20 часов в неделю работать не могут. Да-да, тут мы говорим о Вашей, как работодателя, экономии.

Первые два часа сверхурочного времени оплачиваются в полуторном размере, а последующие в двойном. По законодательству при фактическом учете рабочего времени переработки работодатель оплачивает сразу.

Кстати, чтобы не оплачивать сверхурочное время вводят суммированный учет времени, и о нем расскажу ниже. Пример расчета времени Виды учета Помним, что государство считает нормой продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов. В неделю, а в день 8 рабочих часов. Но ведь случается и такое - нужно, чтобы сотрудник в понедельник отработал 9 часов, а в пятницу 7 часов?

Как правильно посчитать ему тогда зарплату и действовать в рамках закона? Расскажу как ведется учет рабочего времени сотрудников и где какой рекомендуется. Это и есть поденный учет. Когда использовать: Как платить: Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными о них я писала выше.

Еженедельный А это еще что такое? Еженедельный учет используется довольно редко. От ежедневного отличается тем, что суммирует время, отработанное за неделю.

Персонал может работать в неделю по графику - 2 дня по 10 часов и 4 дня по 5 часов, такое тоже допустимо, если есть необходимый непрерывный отдых. Тогда считаться будет время, которое трудящийся потратил в неделю. Или удаленности работы от места проживания, он может приехать на работу только в определенные часы.

Или его присутствие на рабочем месте нужно, скажем, в понедельник до 9 часов вечера, а в пятницу всего 3 часа. Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, если она за неделю не превышает 40 рабочих часов, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными.

Суммированный Суммированный Он называется так, поскольку не ограничен крайними сроками суток или недели для расчета оплаты труда - все сверхурочные работы могут быть определены только по учетному периоду.

А этот период может быть от месяца до года. Все это время мы платим за работу в одном размере, а за сверхурочные заплатим в конце периода. В случае, если не соблюдается установленная законом суточная или недельная продолжительность работы. Учитывается время, отработанное персоналом за учетный период.

Оплата сверхурочной работы по суммированию рабочего времени происходит в конце отчетного периода. Учетным периодом может быть год, квартал, месяц - на усмотрение работодателя.

Законодательство и ответственность Так как такой показатель контролируется законодательством, то поговорим и про него. Также расскажу про основные документы, которые так или иначе затрагивают тему учета: Производственный календарь.

Утверждается постановлением Правительства РФ и публикуется в конце года на следующий. Трудовой кодекс. Большинство его разделов так или иначе касаются оценки труда и заработной платы, но основная - третья часть ТК РФ.

Постановление Госкомстата РФ. От В законе также требования к обработке первичных учетных документов. Все остальное регулируется внутренними приказами.

Ответственность за ведение налагается на руководителей отделов, секретарей, менеджеров по персоналу, бухгалтеров. Есть две формы, которыми пользуются для организации учета - T12 и T Все возможные варианты отметок в табеле находятся в расшифровке в форме N Т Они практически одинаковы, за исключением небольшой разницы.

Форма Т13 используется для автоматических программ учета рабочего времени, для ручного заполнения форма Т Табель учета времени Инструменты контроля Время, которое можно потратить, исполняя долг работодателя по учету можно сократить, используя различные автоматизированные системы учета рабочего времени сотрудников.

Даже в небольших организациях трудозатраты на учет рабочего времени могут занимать до нескольких рабочих часов в неделю, а на крупных без автоматики не обойтись. Простые Инструменты контроля учета рабочего времени могут быть автоматическими и простыми.

Выбор зависит от потребностей и задач компании. Если потребность только в том, чтобы сократить время, потраченное на обработку информации и расчет заработной платы, Вам достаточно будет простых бухгалтерских программ. И далее пробегусь подробнее по ним. Гугл таблицы Таблица Excel Пожалуй, самый простой способ, чтобы вести учет рабочего времени.

Подойдет в том случае, если у Вас совсем небольшая организация, в которой не требуется детальный учет всех действий.

Табель учета отработанного времени в 1с 7.7

Данные о работнике ФИО, должность указываются на основании приказа о приеме на работу, увольнении и других документов по учету кадров. Каждому сотруднику должен присваиваться табельный номер, который сохраняется за ним на все время работы в компании о том, сколько времени нужно хранить табель, см. Справка Сколько хранить табели учета рабочего времени Налоговый кодекс требует, чтобы первичные документы, которые необходимы для исчисления и уплаты налогов включая документы, подтверждающие получение доходов и осуществление расходов , хранились четыре года подп. В то же время Федеральным законом от Кроме того, как документы по кадрам и оплате труда табели учета рабочего времени должны храниться не менее пяти лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет приказ Минкультуры России от

Сроки хранения табелей учета рабочего времени

Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы Как вести табель учета рабочего времени Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера. В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени. Есть два способа ведения табеля:

Табель учета рабочего времени: топ-вопросы

Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять. Какое время называют рабочим? Понятие рабочего времени раскрывается в ст. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время: Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством.

Сроки сдачи табеля учета рабочего времени в бухгалтерию.

Особенности учета рабочего времени педагогических работников, работников сферы здравоохранения, водителей транспортных средств. Образец заполнения Табеля учета рабочего времени. Безоговорочным является то, что собственник или уполномоченный им орган обязан организовать учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником предприятия, учреждения или организации далее — предприятие. Это касается субъектов хозяйствования всех форм собственности. Виды учета рабочего времени В настоящее время в Украине существует три вида учета рабочего времени: Ежедневный учет применяется в том случае, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы.

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета.

Нормативные акты: Срок хранения табеля учета рабочего времени Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения табеля учета рабочего времени Документ доступен:

Приказ на ведение табеля учета рабочего времени

Поиск на сайте Табель учета рабочего времени Вопрос: Сколько раз в месяц составляется табель учета рабочего времени, и какой датой он заполняется последний день месяца , и в течение какого периода в следующем месяце его можно заполнять? Нормативными правовыми актами вопрос о периодичности составления табеля учета рабочего времени по форме N Т Т , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от При оформлении табеля учета рабочего времени, необходимо учитывать обязанность работодателя выдавать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца ст. Соответственно, рассчитывать заработную плату необходимо не реже чем каждые полмесяца, то есть сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца. Поэтому табель нужно оформлять каждые полмесяца. Отчетным периодом для учета в табеле рабочего времени устанавливается один календарный месяц с первого по последнее число включительно. По окончании календарного месяца табель передается в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты. Не рекомендуется закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца, что довольно часто бывает.

Каким числом закрывать табель учета рабочего времени?

Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса. Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения

Кадровый документооборот февраля На нашем предприятии 20 структурных подразделений аптечные пункты, офис и пр. Ежемесячно от структ. В каждом подразделении ведение табеля осуществляет определенный сотрудник. Какие требования должны быть соблюдены на предприятии. Как правильно должно быть оформлено ведение табелей. Кадровый документооборот Да, приказ составлять обязательно.

В какие сроки необходимо предоставлять табель учёта рабочего времени в отдел кадров?

Как правильно вести табель учета рабочего времени в году Содержание статьи: Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов. Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же.

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Скачать бланк Способы составления табеля учета рабочего времени Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала ст. При этом есть два способа составления табеля: Регистрация всех явок и неявок на работу. Регистрация только отклонений: Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании. Как правило, выбирают тот способ, который удобен специалистам кадровой службы. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени, когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Ульян

    Молодец Тарас очень помогаешь легче становится жить Благодарю

  2. Алина

    Прикольно выключить звук и следить за руками.

  3. tecvaigeame70

    Именем Тарабарского короля откройте! глупости говорите! повод для доставления в ОП для установления личности в законодательстве РФ отсутствует! Более того при наличии у Вас при себе паспорта (документа удостоверяющего личность человека)

  4. Аггей

    Простите,за беспокойство пожалуйста.

  5. Марк

    Путина выбрал народом делает правильно пополнить бюджет России я поддержу Путина он президента мира

  6. concmafers

    Тот момент, когда юрист что-то придумал)

  7. Диана

    Такой законопроэкт не может вступить в нашу жизнь.Пример.Пенсионер получает пенсию 1700грн.Имеет исправный авто 30летний но ездить как хочет не получается бензин дорогой но иногда 2-5 раз на рынок или поликлинику или на кладбище он едит.Такой налог отберёт у него собственность .Так мы живем в правовий дэржави или в воровском кодле где сидят шизофренники и выдумывают байки.

  8. Анатолий

    Спасибо за ответ

  9. Сила

    На Донбассе уже пятый год положение

  10. terttherenno

    Я еще при юльке бросил платить налоги! как работал,так и работать буду! а так называемое государство украина может у меня отсосать ! ЛЮДИ НЕ ПЛАТИТЕ НАЛОГИ !

  11. quetichce

    Здравствуйте! У вас великолепная подача материала, кратко, по делу и понятно. Не могли бы вы еще объяснить насчет лишения разрешения на оружие из-за двух административных нарушений, что это должны бытт за нарушения-можно дорогу перейти в неположеном месте, или это должны быть нарушения, связанные с оружием-нарушения хранения, транспортировки, правил охоты?

  12. Болеслав

    Автоевросила засланые кокачки от Южаниной, обманули народ!

  13. Федосья

    Здравствуйте у меня такая проблема вчера возвращаясь домой из города меня забрали прям с улицы в военкомат сделали липовое дело за пару часов приписного нет у них фотка с ксерокса паспорта вырезана и приклеена на дело но я состою на учёте в другом военкомате в районном и все документы у меня в районном военкомате а эти с города сказали что типа им по барабану это все и что я пойду служить от них и медосмотр толком не прошел тикнули повестку и сказали через неделю приехать на с боры а от районного военкомата не чего не получал еще что может быть если я не приеду и какие могут от этого беспредела быть последствия ? заранее спасибо и можно будет ква обратится если что ?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных