Можно ли хранить личные карточки т2 в личном деле

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Личная карточка сотрудников:

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты.

Опись карточки т 2 на хранение 75 лет

Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , 5: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Л. Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор.

Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных.

В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации. В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения дел по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения.

N 1 по N 1 Специалист I категории отдела кадров Н. Иванова Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утв. Росархивом С учетом изм. Необходимо обратить внимание, что в опись дел по личному составу кадровой службы включаются документы только соответствующей категории.

Вместе с тем в отделе кадров могут формироваться дела не только по личному составу временного свыше 10 лет хранения, но и документы постоянного хранения, например: Личные карточки заполняются рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом фирмы, или секретарем.

Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.

Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту по трем первым буквам фамилии. Перед сдачей дела в архив все карточки нумеруют и составляют их внутреннюю опись.

Срок хранения личных карточек формы Т-2 — 75 лет. Данный документ заполняется на всех работников: Карточка считается основным документом по учету личного состава. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики — оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Т-2 и т. Кроме того, указываются крайние даты дел, включенных в данную опись. Если имеются незадокументированные периоды, это должно найти отражение в дате , После составления опись подписывается составителем, визируется руководителями тех структурных подразделений, документы которых включены в опись, согласовывается в установленном порядке с экспертной комиссией организации или если организация состоит на учете государственного муниципального архивного учреждения, то с экспертно-проверочной комиссией органа управления архивным делом на данной территории и утверждается руководителем организации.

В каждое структурное подразделение службу кадров, бухгалтерию передается один контрольный экземпляр описи на переданные в архив дела. В архиве организации должно остаться не менее двух экземпляров описей: Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Срок хранения личных карточек Т-2 Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности.

Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций в том числе негосударственных.

Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. В разделе 8. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения.

Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.

Личное дело сотрудника и карточка т2 после увольнения Согласно этому нормативному акту личные карточки Т-2 относятся к документам длительного хранения. Личные карточки формата Т-2 хранятся в течение 75 лет.

Началом срока хранения принято считать дату, когда карточка перестала использоваться для оперативного учета, то есть с момента увольнения работника.

По истечению срока хранения личные карточки могут быть отправлены в городской архив для городских и муниципальных предприятий или уничтожены по акту. Удобнее всего для этой цели использовать папки, закрывающиеся на клапан, так как личные карточки не рекомендуется подшивать, папки-скоросшиватели не применяются.

На основании п. Передача личных карточек работников на архивное хранение На архивное хранение передаются личные карточки сотрудников только после увольнения последних из конкретной организации.

При этом карточки систематизируются по годам увольнения сотрудников, а внутри годов — по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года не более листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет производится деление личных карточек на тома.

Также возможны варианты отдельного формирования карточек по каждой форме — в каждое отдельное дело. Личные карточки относятся к категории дел временного свыше 10 лет хранения.

Согласно ст. Кроме этого, в документе рядом со сроком хранения есть пометка ЭПК рис. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Составляем описи дел Нумерацию дел в описи продолжают в течение нескольких лет. По сути, в процессе упорядочения дел составляют годовые разделы описи за определенный год. В структурных подразделениях ответственные за подготовку документов к архивному хранению совместно с сотрудником, ответственным за архив организации, определяют состав дел к приему-передаче.

Для данных целей применяют номенклатуры дел за соответствующие годы или перечни дел с указанием сроков хранения см. При этом в каждом структурном подразделении проверяют полноту заведения дел в соответствии с номенклатурой определяют отсутствие дел согласно номенклатуре или, наоборот, выявляют фактическое наличие дел, не включенных в номенклатуру дел.

Проверяется также правильность формирования и оформления дел. В случае обнаружения нарушений они устраняются. Хранение личных карточек Естественно, не следует разбрасывать личные карточки сотрудников на своем рабочем столе, словно это опавшие осенние листья в городском парке или в лесу. Личные карточки следует хранить в запираемом на ключ шкафу или в сейфе.

Категорически запрещается оставлять личные карточки без присмотра. Правило простое: С сотрудника, передавшего свои персональные данные, при приеме на работу берется согласие на их обработку.

Доступ к его личной карточке имеют только кадровик, секретарь и руководитель предприятия по служебной необходимости. Личная карточка — обязательный документ, вести его обязаны работодатели на своих сотрудников. Предпочтительная форма — унифицированная Т Личная карточка работника по форме Т-2 договор о принятии на работу; приказ, выписанный работодателем; трудовая книжка или другой способ подтверждения стажа работы ; свидетельство о пенсионной страховке; диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний; для лиц, которых могут призвать в армию — документы военного учета; автобиография необязательно — работник может подать сведения и устно.

Помимо этого, нужно вписать полное название учреждения сокращения недопустимы. После названия нужно поставить запятую и написать адрес лучше фактический, а не юридический. Это на ваше усмотрение, в примере мы указывать не стали.

Личная карточка сотрудника: право или обязанность

Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Для нее предусмотрена унифицированная форма Т Нужна ли карточка Т-2 и обязательно ли использовать унифицированную форму?

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа. Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Состав личного дела работника

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации. Личное дело состоит из титульного листа обложки и документов, которые содержат необходимые сведения о человеке и о его трудовой деятельности. Для работодателей, в отличие от государственных органов, порядок формирования личных дел сотрудников не предусмотрен и не является обязательным в связи с тем, что ведение кадрового учета персонала коммерческих организаций регламентируется нормативной документацией, а не на законодательном уровне. Таким образом, специалисты отдела кадров могут формировать личные дела не на весь коллектив, а только на основную его часть, в которую включены:

Личная карточка или личное дело?

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет. Нужно лишь одно — чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т

Хранение документов уволенных сотрудников Добрый вечер!

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Оформление личной карточки Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку.

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Личная карточка работника Опубликовано: В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе абз. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также должен расписаться в личной карточке п. Таким образом, личной карточке работника отводится роль документа, позволяющего обеспечить право работника на ознакомление с вносимыми в его трудовую книжку записями и на проверку их правильности.

Срок хранения личной карточки

Поиск на сайте Об архивном хранении личных карточек Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу.

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

Третья заключительная группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что очень важно обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, какие документы будут в личном деле и с какой целью они туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то личные дела могут стать многотомными в пересчете на одного сотрудника.

Идет отправка уведомления… Tori [e-mail скрыт] Российская Федерация 25[] 30 января , 5: Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Л. Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством. Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Прокофий

    Закон что дышло, куда повернул туда и вышло

  2. Эмилия

    Согласен с вами в целом, но есть нюансы и позвольте с вами поспорить:

  3. Аполлинарий

    Я уверен, что чек от покупки этого торта никто в глаза не видел. Если подсчиать сколько сдали родителей детей, то можно было бы купить не 1 торт. Я считаю, что учительница просто не заработала достаточно на торте, поэтому и сгоняет свою злость на ребенке.

  4. mencari

    Главное кивнуть головой , как на выборах ВВП)))

  5. Нифонт

    Без бабок авто не вернут

  6. Роман

    Не думал, что придется о военном положении видео записывать. ☹️☹️☹️

  7. Панкратий

    И мы ещё содержим этих уродов на свои налоги.

  8. Спартак

    Добрый день. Если брал сумму денег в кредит у банка, исправно выплачивал проценты ранее, а сейчас нет такой возможности платить.ВОПРОС; чем это грозит если забить на долг и не платить банку ?Спасибо.

  9. idinfluten

    Думаю, не в деньгах дело, всё глубже.

  10. Виталий

    Что со звуком?

  11. gelazumom

    И да, как же все по уму было (с дачами в тч в союзе! А сейчас, чем дальше, тем законы дурнее.

  12. descrombcon92

    Я вобще не могу понять зачем люди общаются с колекторами и как можно верить что они подадут в суд и что-то отберут 50 населення страны не платит кредиты вы предстовляеете это все суды страны должны рыться в тонах бумаге чтобы принимать решения оно им надо? Мне пришл 2 больших конверта от приват банка и с заочным решениям суда ну и что Суд обязал выплатить я забил на все долг был копеечный 4500грн а штраф пеня проценты считали на проценты итого к оплате 18700грн Суды ещё хоть как-то пытаются рассмотреть дела государствиных банков а по времени это может затянуться на долгие года. Есть очень хорошая программа в Play market Android Антиколект, Humbuster Поставте на телефон и забудете про них навсегда.

  13. mensdocquecrum

    Интересно как можно уволиться без отработки 2 недели

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных