Какие документы обязан предоставить работодатель работнику при увольнении

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему целый ряд документов. Несоблюдение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет административную ответственность.

Это касается и тех книжек, что были оформлены уже в процессе работы по инициативе работодателя. Выдача документов об образовании Если сотрудник предоставил при приеме на работу оригиналы документов об образовании, и они хранились у работодателя особенно это актуально для бюджетных организаций , то работодатель обязан вернуть оригиналы сотруднику при увольнении.

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Обе формы содержат следующие разделы: Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. Оформляет такие справки при увольнении работника в году бухгалтер организации.

Подробнее про справки о среднем заработке СЗВ-М В список документов при увольнении работника в году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника. Такая справка выдается по запросу любого сотрудника в срок не более 5 дней.

Если же человек увольняется, организация обязана предоставить ему этот документ в день ухода без специальных запросов п.

Сведения о застрахованных лицах указываются на бланке, утвержденном ПФР в Постановлении от В эту форму также включаются сведения за месяц, в котором сотрудник уходит.

Подробнее о правилах заполнения формы СЗВ-М при увольнении сотрудника Обходной лист Чтобы ответить на вопрос, еще какие документы нужны при увольнении, необходимо упомянуть про обходной лист. Этот своеобразный последний отчет необходимо предоставлять в отдел кадров накануне увольнения в заполненном виде.

Обходной лист представляет собой перечень внутренних структур организации. В нем должны расписываться руководители отделов, подтверждая, что не имеют к этому работнику каких-либо материальных и имущественных претензий.

Иногда трудящимся сообщают, что они не будут уволены, пока не предоставят работодателю заполненный документ. На самом деле обходной лист не входит в официальный пакет документов при увольнении сотрудника в году, и в ТК РФ о нем нет вообще никаких упоминаний.

Подробнее о том, кому и зачем нужен обходной лист Документооборот при увольнении по желанию одной из сторон Статья В упомянутой статье определяется порядок осуществления процедуры увольнения, подробно перечисляется состав пакета обязательных бумаг, необходимых справок и заявлений, которые должен получить каждый уходящий работник.

Комплектность документов, составляемых при увольнении, напрямую зависит от того, каким образом и по какой причине работник был уволен. Давайте рассмотрим наиболее распространенные случаи и разберемся, при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в году. Увольнение по собственному желанию работника Какие документы выдать сотруднику при увольнении в году по собственному желанию, указано в ст.

Заявление об уходе работник должен передать руководителю за 2 недели до даты последнего рабочего дня. В указанный день выходит приказ о расторжении трудового договора, с которым увольняемый знакомится под подпись.

При уходе сотрудник получает: Также выдается расчетный лист с указанием удержаний и компенсаций например, за неиспользованный отпуск. В течение двух недель до увольнения работник может отозвать заявление, и работодатель обязан восстановить его в должности, если официально она еще свободна.

По инициативе работодателя Для того чтобы разобраться, какие документы выдаются при увольнении работника в году при разрыве трудовых отношений в одностороннем порядке по инициативе работодателя, в ТК РФ предусмотрена специальная отдельная статья.

Работодатель не вправе самостоятельно устанавливать порядок этой процедуры. Подобная ситуация может сложиться по разным причинам: В статье 81 ТК РФ приводится подробный список, согласно которому при увольнении работника по инициативе работодателя бухгалтер и отдел кадров подготавливают соответствующий ситуации пакет документов.

Сокращение штата организации Уволить сотрудника по сокращению штата организации можно, если нет возможности перевести его с письменного согласия на другую вакансию у работодателя. При отказе работника от перевода для увольнения оформляются следующие документы: Приказ о сокращении численности штата организации.

Письменное уведомление работника о сокращении. Уведомление органов занятости за 2 месяца, если увольнения массовые — за 3. Письменный отказ подчиненного от другой должности если при сокращении штатов остаются вакансии. Запись в трудовой книжке с указанием, что работник уволен по сокращению штатов.

Ликвидация организации При прекращении деятельности организации-работодателя каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен об этом за 2 месяца до увольнения ст.

Уведомление о ликвидации юрлица и расторжении трудового договора предоставляется в двух экземплярах. На бланках должна стоять дата и подпись сотрудников. В случае отказа подписать данный документ составляется акт в присутствии свидетелей, подтверждающих, что извещение об увольнении было получено работником.

В трудовой книжке указывается, что работник уволен в связи с ликвидацией организации или прекращения деятельности ИП. Грубое нарушение трудовой дисциплины Работодатель может уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины.

В этом случае, не тратя время, оформляем: Запрос на предоставление письменных объяснений. Приказ о дисциплинарном взыскании. Перед изданием приказа нужно убедиться, что оформлены предваряющие документы: Когда все условия соблюдены, приказ о применении дисциплинарного взыскания выдается работнику на подпись.

Запись в трудовой книжке с указанием, что увольнение связано с нарушением дисциплины. По соглашению сторон Теперь речь пойдет о том, какие следует оформлять документы при увольнении по соглашению сторон.

Такие случаи регламентируются ст. Наиболее значимым документом в этой ситуации является соглашение сторон о расторжении трудового договора. Как правило, это дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в двух экземплярах — по одной копии для каждой стороны.

После подписания соглашения оформляется приказ по форме Т-8 с отметкой о том, что действие контракта прекращается на основании пункта 1 части 1 статьи 77 ТК. Аналогичное основание будет указано в трудовой книжке работника и в его личной карточке.

Если работник отсутствует в день увольнения Иногда сотрудник не может быть на месте в последний рабочий день. При невозможности вовремя осуществить получение подписей и выдать документы при увольнении года необходимо в тот же день отправить почтой уведомление о необходимости явиться за личной документацией.

Сделать это нужно заказным письмом с подтверждением вручения. Квитанцию об оплате письма с описью вложения следует сохранить. Расчет и перевод денежных средств на карту работника необходимо произвести так, чтобы дата перевода совпала с датой его последнего рабочего дня.

На бланке приказа, где должна стоять личная подпись увольняемого, делается пометка, что нет возможности довести содержание до адресата из-за отсутствия последнего на месте в день увольнения. Ответственность работодателя В случае нарушения правил оформления и выдачи документов при увольнении работодатель рискует получить внушительный штраф.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки на начальника может быть наложено взыскание в размере от до рублей, штраф для юрлица достигает 50 рублей, а должностное лицо может заплатить до рублей.

В сумму до 50 рублей может обойтись компании отказ в выдаче любых справок из упомянутых выше. Также руководителю может грозить проверка трудовой инспекции. Для того чтобы не попасть в неприятные ситуации с бывшими сотрудниками и не оказаться под обвинением в недобросовестности, рекомендуем работодателям завести отдельный журнал учета.

В нем увольняющийся сотрудник должен расписываться под списком полученных на руки документов с обязательным указанием даты. Можно выдавать под подпись справки, в которых также перечислены все документы, выданные увольняющемуся сотруднику.

Документы при увольнении сотрудника

Ещё один документ — справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного. Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки: Эти справки нужны для начисления пенсии работнику.

Какие документы выдавать работнику при увольнении

Хотя большая часть работодателей ограничиваются формальным перечнем, который освещен в статье 77 ТК. Но другие законодательные акты также предписывают выдать работнику определенные документы при увольнении. Законодательные основы Основополагающий закон, регулирующий трудовые отношения — Трудовой кодекс. Он предписывает выдать работнику при увольнении трудовую книжку, выплатить заработную плату и предоставить другие документы по требованию увольняющегося лица. Полный перечень документов прописан в статье Помимо ТК, ФЗ обязывает работодателя выдать справку о заработной плате за последние два года, предшествующие увольнению.

О документах, которые работник вправе требовать у работодателя

Пример заполнения формы СЗВ-СТАЖ Скачайте образец заполнения Когда работодатель должен выдать документы при увольнении При увольнении работодатель обязан в последний рабочий день выдать сотруднику окончательный расчет и все документы, связанные с работой. Заработную плату выплачивают со всеми причитающими надбавками, компенсацией за неиспользованные дни отпуска, выдают выходное пособие, если его выплата предусмотрена отраслевыми соглашениями, коллективным договором, иными нормативно-правовыми актами. Точную дату расторжения трудового договора определяют приказом, с которым уходящего сотрудника знакомят под подпись. Некоторые справки при увольнении выдают в обязательном порядке, другие — по письменному требованию сотрудника ч. Что делать, если документы и справки при увольнении работника выдать невозможно Если работник отказывается получать документы и расчет, отсутствует на работе, необходимо составить специальное уведомление и направить его по почте. В нем указывают, что сотрудник должен явиться за трудовой книжкой, расчетом, получить другие документы при увольнении или дать свое согласие на то, чтобы документы отправили по почте. С момента отправки такого уведомления организация не несет ответственности за несвоевременную выдачу трудовой ч. Если заработную плату выплачивают на банковскую карточку работника, все причитающиеся суммы он должен получить в день увольнения. Если сотрудник не получил документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, в частности отказался получить трудовую книжку или отсутствовал на работе в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за выдачу указанных документов с задержкой.

Справки при увольнении

Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно. Бесплатная консультация юриста Задать вопрос Справка о зарплате по форме Н В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме. В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в году: В целом Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС.

Должен ли работодатель их предоставить? Версия для печати Вопрос:

Перечисленные формы списочные. Они содержат информацию обо всех сотрудниках организации, то есть персональные данные физлиц.

Документы при увольнении от работодателя 2019 г.

Малый бизнес Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. Обязан ли работодатель представлять копии документов в порядке, предусмотренном ст. В силу ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. С учетом общих норм, регламентирующих понятия "работник" и "работодатель" и их статус ст. Однако при таком подходе указание в ст. В связи с этим мы полагаем, что, по смыслу ст.

Документы при увольнении сотрудника: полный перечень

Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд либо выполнять предложенные шаги. Детализированная инструкция Шаг 1 Ознакомьтесь со сроками, до истечения которых работодатель обязан выдать работнику при увольнении документы, связанные с работой 1. В соответствии со ст. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Согласно ч. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы должность.

Прокуратура Белгородской области

Справка В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: Редакция PPT. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия?

Разъясняем законодательство При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет Согласно ч. Истечение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником по окончании срока предупреждения об увольнении и в том случае, когда в период предупреждения работник заболел и на момент окончания срока предупреждения продолжает болеть. Время болезни не приостанавливает срок, по истечении которого работник подлежит увольнению. Увольнение работника по собственному желанию в соответствии с его заявлением возможно и в период временной нетрудоспособности, так как инициатива увольнения исходит в данном случае от работника, а не от работодателя. А запрет на увольнение в период временной нетрудоспособности работника, установленный в п.

Поделиться ссылкой: Увольнение по собственному желанию другими словами, по инициативе работника - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила. Порядок увольнения по собственному желанию Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Права работника при увольнении по сокращению
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. ilerpo93

    Благодарю! Быть Добру! С Наступающим!

  2. fraqagexwar

    То дыба снится то расстрел.

  3. algatogi

    Мне не нравится фон

  4. Наум

    Последнюю рубаху снимут, бизнес уже на ладан дышит, куда еще налоги повышать?

  5. Аверкий

    Поставят под арест И дадут пол года для решения Ваших проблем Если не решите продадут через аукцион так называемый по низкой цене Надо в таких ситуациях идти и разговаривать и пытаться продать имущество которое под арестом Но при продаже должено присутствовать должностное лицо И деньги вырученные автоматически переводятся на счета государственные Таким образом Вы вытяните максимальное количество денег для погашения задолженности

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных